Minder administratie dankzij speech-to-report

Verslagen schrijven na een vergadering kost meestal meer tijd dan nodig, botst op taalbarrières en levert resultaten op die sterk in kwaliteit verschillen. Speech-to-report AI lost dat op: medewerkers praten gewoon zoals ze dat altijd doen, de AI structureert dat automatisch tot een verslag volgens een vast sjabloon, en de medewerker houdt altijd het laatste woord. De AI voegt niets toe, veronderstelt niets en beslist niets.

Het resultaat: minder tijd verloren aan manueel rapporteren, consistentere verslagen, een betere vastlegging van gemaakte afspraken, en meer ruimte voor het menselijke, inhoudelijke deel van de job. En dat alles kan volledig privacy-first en AI Act-compliant worden opgezet. Twee steden tonen nu al hoe het in de praktijk werkt: in de Stad Mechelen gebeurt het privacyvriendelijk na afloop van het gesprek, terwijl het in de Stad Brugge rechtstreeks in het gesprek zelf is ingebouwd.

Ontdek hier welke steden en gemeenten jou al voorgingen:

Voor wie is deze webinar?

Deze webinar is bedoeld voor medewerkers van lokale besturen die regelmatig verslagen schrijven. We tonen hoe de oplossing vandaag al draait bij verschillende OCMW's, als inspiratie voor elke afdeling waar rapportering deel uitmaakt van de job:
‍
- Medewerkers van steden, gemeenten en OCMW's
- Diensthoofden en teamleads
- Managers innovatie, digitalisering en IT
- Beleidsmedewerkers en administratief personeel

Over de spreker

Maxime De Leyn werkte als AI-strateeg bij Raccoons, waar hij organisaties hielp om AI-use cases te ontdekken, prioriteren en analyseren. Vandaag werkt hij in AI-sales bij Cronos/OECO. Hij combineert die praktijkervaring met een stevige basis in cybersecurity en AI-governance, opgebouwd bij Deloitte en BNP Paribas Fortis.