We starten met een brede kijk op wat AI vandaag al kan, toegankelijk gebracht en met voorbeelden die aansluiten bij hoe AI je dagelijkse processen kan versnellen zodat jij kan focussen op je kernactiviteiten, met concrete voorbeelden uit steden en gemeentes. Daarna staan we uitgebreid stil bij onze speech-to-report oplossing, met een live demo van hoe ze vandaag al werkt bij andere lokale besturen en hoeveel tijd ze kan besparen. Nadien is er ruimte voor vragen, en sluiten we af met een hapje en een drankje.
Onthaal van de deelnemers. We starten om 15.30 uur stipt.
We brengen iedereen in recordtijd up to speed over de mogelijkheden en toepassingen van AI, breed en toegankelijk, met voorbeelden uit de dagelijkse werking van lokale besturen.
Live demonstratie van de speech-to-report oplossing.
Vragen en antwoorden.
Informeel moment waarbij deelnemers ook vragen kunnen stellen. Je kan vertrekken wanneer je wil.
Plaatsen zijn beperkt.
Verslagen schrijven na een vergadering kost meestal meer tijd dan nodig, botst op taalbarrières en levert resultaten op die sterk in kwaliteit verschillen. Speech-to-report AI lost dat op: medewerkers praten gewoon zoals ze dat altijd doen, de AI structureert dat automatisch tot een verslag volgens een vast sjabloon, en de medewerker houdt altijd het laatste woord. De AI voegt niets toe, veronderstelt niets en beslist niets.
Het resultaat: minder tijd verloren aan manueel rapporteren, de verslagen zijn consistenter, er is een betere vastlegging van gemaakte afspraken, en meer ruimte voor het menselijke, inhoudelijke deel van de job. En dat alles kan volledig privacy-first worden opgezet. Twee steden tonen nu al hoe het in de praktijk werkt: in de Stad Mechelen gebeurt het privacyvriendelijk na afloop van het gesprek, terwijl het in de Stad Brugge rechtstreeks in het gesprek zelf is ingebouwd. Bij Stad Antwerpen loopt de implementatie momenteel.
Ontdek hier welke steden en gemeenten jou al voorgingen:
Voor wie is deze sessie?
Deze sessie is bedoeld voor medewerkers van lokale besturen die regelmatig verslagen schrijven. We tonen hoe de oplossing vandaag al draait bij de sociale dienst van OCMW's, en hoe ze evengoed relevant is voor tal van andere diensten, als inspiratie voor elke afdeling waar rapportering deel uitmaakt van de job:Deze sessie is bedoeld voor medewerkers van lokale besturen die regelmatig verslagen schrijven. We tonen hoe de oplossing vandaag al draait bij verschillende OCMW's, als inspiratie voor elke afdeling waar rapportering deel uitmaakt van de job:
- Sociale dienst en OCMW-medewerkers
- Politie, voor processen-verbaal en vaststellingen
- Technische dienst en openbare werken, voor werkverslagen en defectmeldingen
- Milieudienst en handhaving stedenbouw, voor inspectie- en vaststellingsverslagen
- Burgerzaken, voor dossiernotities en opvolging
- Woonloket, mobiliteit en ruimtelijke planning, voor advies- en overlegverslagen
- Diensthoofden, teamleads en beleidsmedewerkers
Over de spreker
Maxime De Leyn werkte als AI-strateeg bij Raccoons, waar hij organisaties hielp om AI-use cases te ontdekken, prioriteren en analyseren. Vandaag werkt hij in AI-sales bij Cronos/OECO. Hij combineert die praktijkervaring met een stevige basis in cybersecurity en AI-governance, opgebouwd bij Deloitte en BNP Paribas Fortis.
Datum: donderdag 26 november 2026
Tijd: onthaal vanaf 15.00 uur, start om 15.30 uur stipt
Duur: tot ca. 17.30 uur, inclusief demo, Q&A en een hapje en drankje
Plaats: Cronos Mechelen, Stationsstraat 55, 2800 Mechelen
Prijs: Gratis (plaatsen zijn beperkt)
Taal: Nederlands